Verzuimdossier

Het opstellen van een verzuimdossier is wettelijk verplicht in Nederland en als u het niet doet of niet volgens de wettelijke regels doet, kunt u als werkgever een behoorlijke boete verwachten. Dit dossier moet het reïntegratieplan (plan van aanpak) bevatten. Het niet nakomen van de verplichtingen die op de werkgever rusten, kan er eveneens toe leiden dat de werkgever het loon langer dan twee jaren (104 weken) moet doorbetalen. De uitvoeringsinstelling kan de wachttijd voor de WIA, welke normaal twee jaren (104 weken) bedraagt, met maximaal 52 weken verlengen. Gedurende die verlenging dient de werkgever het loon door te betalen (art. 25-9 WIA). Bij een dergelijk besluit baseert de uitvoeringsinstelling zich voornamelijk op het reïntegratieverslag, dat bij de WIA-aanvraag ter beschikking wordt gesteld.

Als uw werknemer langere tijd ziek is komt er naast het ongemak, de eventuele kosten voor een tijdelijke) veranger ook nog eens heel veel administratie op u af. En als het niet op tijd en volgens de regels gebeurt kan er ook nog eens een boete volgen!

Doel:  u als werkgever houdt het overzicht op de activiteiten die moeten worden ondernomen om het herstel van uw zieke werknemer te bevorderen. Het dossier vormt ook de basis voor een evt. WAO-keuring zodat het UWV kan beoordelen of de werkgever en de werknemer hebben voldaan aan alle verplichtingen.

Werkwijze: Verslaglegging van ziekmelding, reïntegratieadvies en plan van aanpak.

In het verzuimdossier worden alle rapportages opgenomen die betrekking hebben op de reïntegratie van de werknemer.